Privatlivspolitik for Fodboldafdelingen i B.93

Her finder du privatlivspolitikken for Fodboldafdelingen i B.93.

Find også privatlivspolitikkerne for Tennisafdelingen, B.93 Shoppen og B.93 Copenhagen ApS og B.93 Q ApS vedrørende billetter, ATTEN.93-appen og nyhedsbreve om divisionsfodbold.

Opdateret pr. 11. oktober 2026.

1. Boldklubben af 1893’s dataansvar

B.93 behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

2. Kontaktoplysninger

B.93 er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Boldklubben af 1893
Adresse: Ved Sporsløjfen 10, 2100 København Ø
CVR: 53038719
Website: b93.dk, fodbold.b93.dk og b93-tennis.dk

3. Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

3.1 Medlemsoplysninger

Almindelige personoplysninger

• Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
• For medlemmer under 18 år: forældres eller værgers navn og kontaktoplysninger.

3.2 Oplysninger om ledere og trænere

Almindelige personoplysninger

• Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse

• CPR-nummer
• Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

3.3 DBU KlubOffice – fælles dataansvar

DBU KlubOffice er det system, som B.93 bruger til at håndtere dit medlemskab af B.93, dine tilmeldinger til camps mv.

Formål: Medlemsindmeldelse, administrering af medlemsoplysninger, håndtering af betalinger og medlemskab.

Datatyper behandlet: Navn, e-mailadresse, adresse, telefonnummer, fødselsdato, betalingsoplysninger.

Retsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at opfylde medlemskabsaftalen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

B.93 og DBU (Dansk Boldspil-Union) er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine medlemsdata i KlubOffice. B.93 er ansvarlig for medlemsadministrationen, og DBU er ansvarlig for turneringsadministrationen.

Se også DBU’s privatlivspolitik.

3.4 Betalinger i DBU KlubOffice

Kontingent, camps og andre betalinger i DBU KlubOffice betales med Visa eller Mastercard.

Clearhaus A/S er indløser og behandler dine betalingsoplysninger som selvstændigt dataansvarlig.

Betalingen går gennem betalingsgatewayen QuickPay, som er en del af DBU’s KlubOffice-løsning og er omfattet af DBU’s aftaler, jf. pkt. 3.3. Vi modtager kun oplysninger om selve betalingen (beløb, tidspunkt og betalingsmåde), ikke dine kortoplysninger.

3.5 Café 93 og Kims Kiosk

Café 93 i klubhuset og Kims Kiosk ved fodboldbanerne på Svanemølleanlægget drives af Boldklubben af 1893. Du kan betale med MobilePay.

Vipps MobilePay behandler dine betalingsoplysninger som selvstændigt dataansvarlig efter sine egne vilkår. Vi modtager kun oplysninger om selve transaktionen (beløb, tidspunkt og betalingsmåde).

4. Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

• Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn
• Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner og kursusdeltagelse

5. Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

5.1 Formålene

Formål med behandling af medlemsoplysninger

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af varer og ydelser du har bestilt
• Administration af din relation til os

Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere

• Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
• Opfyldelse af lovkrav
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
• Administration af din relation til os

6. Billeder, video og omtale

6.1 Medlemmer, spillere og trænere

• Medlemmer indsender ofte selv billeder eller video fra kampe, træning, stævner og andre events, som vi deler på sociale medier og på b93.dk
• Ved større arrangementer (kampe, turnering) kan vi have en fotograf til stede, og billeder herfra kan ligeledes offentliggøres
• Samtykke anses givet ved frivillig indsendelse eller ved deltagelse i arrangementer, hvor fotografering tydeligt finder sted.

6.2 Børn og unge under 15 år

• Når der deles billeder og videooptagelser af børn og unge under 15 år, søger vi deres forælders/værges eksplicitte samtykke – både for nye billeder og for eksisterende billeder som allerede ligger online – især hvis billederne bruges i markedsføringsmæssige sammenhænge
• Vi udviser særlig omsorg for ikke at dele billeder, som kunne udstille eller genere børn og unge.

6.3 Almen praksis

• Vi deler aldrig billeder af skader, konflikter eller potentielt voldelige episoder uden samtykke fra den portrætterede person
• Vi oplyser tydeligt når der tages billeder og hvad de skal bruges til
• Vi respekterer altid ønsker om at få fjernet billeder.

6.4. VEO-optagelser

• Vi samarbejder som klub med fodboldkamera firmaet VEO og derfor bliver mange af vores træninger og kampe filmet
• Optagelserne bliver kun brugt til intern brug og uddannelse af spillere og trænere. Vi forholder os til DBU’s retningslinjer for optagelser
• Hvis du ikke ønsker at blive optaget skal du henvende dig til den ansvarlige træner på det relevante tidspunkt, som vil sørge for at give beskeden videre til de rette personer
• Tilsvarende gælder, hvis du vil have slettet en eksisterende optagelse.

6.5 Sletning

• Hvis du ikke ønsker, at billeder af dig offentliggøres, eller hvis du efterfølgende ønsker billeder slettet, kan du kontakte os på fodbold@b93.dk, hvorefter vi fjerner dem hurtigst muligt.

7. Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger, interne resultatlister m.v.
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF herunder DBU, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktiviteter
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til klubbens trænere og ledere med henblik på oprettelse i holdets kommunikationsplatform (KampKlar eller Holdsport)
• Videregivelse af din e-mailadresse til B.93 Copenhagen ApS’ billetsystem på billet.b93.dk (drevet af NewC Sport), så du som aktivt medlem kan hente gratis billetter til 1. Herreseniors og 1. Kvindeseniors hjemmekampe på Østerbro Stadion
• Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og trænere til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

8. Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

9. Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer.

Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

10. Hjemmeside, web-analyse og cookies

Vi bruger Google Analytics og Google Search Console til statistik over besøgende og søgemaskineoptimering på b93.dk/fodbold/.

10.1 Google Analytics

• Formål: Statistik over antal besøgende, deres adfærd på siden (hvilke sider de besøger, varighed, enhedstype), geografisk placering. Bruges til at forbedre indhold og brugeroplevelse
• Datatyper behandlet: IP-adresse, cookie-identifikator, browser-type, device-type (mobil/desktop), søgeord, geografisk placering, sessionsvarighed, besøgte sider, referrer (hvor besøgende kommer fra)
• Databehandler: Google Ireland Limited
• Se databehandleraftale
• Retsgrundlag: Dit samtykke til analytics- og statistik-cookies
• Se Googles privatlivspolitik
• Find mere om cookies her.

10.2 Google Search Console

• Formål: Overvågning af hvordan b93.dk/fodbold vises i Google Søgning, analyse af søgeord, og identifikation af tekniske indekseringsproblemer
• Datatyper behandlet: Søgeord, click-through rate fra søgning, indekseringsstatus, interne og eksterne links
• Databehandler: Google Ireland Limited
• Retsgrundlag: Foreningens legitime interesse i søgeoptimering
• Se Googles privatlivspolitik.

11. Nyhedsbrev fra Fodboldafdelingen

Fodboldafdelingen i B.93 sender løbende nyhedsbreve om begivenheder, stævner, kampe og fodboldnyheder via e-mail. Hvis du tilmelder dig, behandler vi dit navn og din e-mailadresse.

Formål: At informere dig om aktiviteter, resultater og tilbud fra Fodboldafdelingen.

Retsgrundlag: Dit samtykke giver du, når du tilmelder dig via denne side eller i forbindelse med indmeldelse i Fodboldafdelingen.

System: Vi bruger Mailchimp (drevet af Rocket Science Group) til at sende og administrere nyhedsbreve. Mailchimp er databehandler og behandler dine oplysninger på vores vegne.

Afmelding: Du kan til enhver tid afmelde dig ved at klikke “Afmeld” i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

11.1 Mailchimp som nyhedsbrev-databehandler

• Mailchimp opererer under EU-U.S. Data Privacy Framework for EU-medlemmernes data til USA. Se Mailchimp DPA punkt 6.3(a).
• Hvis Data Privacy Framework invalideres, anvender Mailchimp Standard Contractual Clauses. Se Mailchimp DPA punkt 6.3(b).

12. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:

12.1 Medlemmer

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter din udmeldelse af foreningen

12.2 Ulønnede ledere og trænere

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige oplysninger i op til 5 år efter at du stopper som frivillig leder eller træner, såfremt du har modtaget godtgørelse.

12.3 Lønnede ledere og trænere

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, ledere og trænere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

13. Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  Retten til indsigelse. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt

14. Klage

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst (se pkt. 2).

15. Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted her på b93.dk. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.