Privatlivspolitik for Tennisafdelingen i B.93

Her finder du privatlivspolitik for Tennisafdelingen i B.93.

Find også privatlivspolitikkerne for Fodboldafdelingen, B.93 Shoppen og B.93 Copenhagen ApS og B.93 Q ApS vedrørende billetter, ATTEN.93-appen og nyhedsbreve om divisionsfodbold.

Opdateret pr. 22. oktober 2026.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i B.93 Tennis behandler personoplysninger om 
medlemmer, ansatte og kontraktspillere samt øvrige registrerede.

Vi lægger vægt på at beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, 
herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

B.93 Tennis
Ved Sporsløjfen 10
2100 København Ø
CVR: 53038719

2. Hvem behandler vi oplysninger om?

• Medlemmer
• Medarbejdere
• Kontraktspillere
• Personer på ventelister.

Kontakt vedrørende persondata

E-mail: tennis@b93tennis.dk
Telefon: 25751893

Kontaktperson for databeskyttelse

Pernille Marcussen
E-mail: pam@b93.dk

3. Behandling i Halbooking

Vores medlemsadministration, booking og kontingenthåndtering foregår i Halbooking, som leveres af Globus Data ApS. B.93 Tennis er dataansvarlig for oplysninger om vores medlemmer.

• Globus Data ApS er databehandler og sørger for sikker drift, backup og systemfunktionalitet
• Vi anvender kun almindelige kontakt- og medlemsoplysninger i systemet (navn, adresse, fødselsdato, telefon, e-mail m.m.)
• Inaktive profiler anonymiseres/slettes automatisk efter en periode. Fakturaer opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven
• Medlemmer kan til enhver tid se deres data, anmode om indsigt, få rettet oplysninger eller anmode om sletning (hvis der ikke er lovmæssige grunde til fortsat opbevaring).

3.1 Betalinger

Online-betalinger for kontingent og banebooking håndteres af Nets Easy (Nexi), hvor du kan betale med Dankort, betalingskort og MobilePay. Nets Denmark A/S behandler dine betalingsoplysninger som selvstændigt dataansvarlig.

Vi modtager kun oplysninger om selve betalingen (beløb, tidspunkt og betalingsmåde), ikke dine kortoplysninger.

3.2 Café 93 og Kims Kiosk

Café 93 i klubhuset og Kims Kiosk ved fodboldbanerne på Svanemølleanlægget drives af Boldklubben af 1893. Du kan betale med MobilePay.

Vipps MobilePay behandler dine betalingsoplysninger som selvstændigt dataansvarlig efter sine egne vilkår. Vi modtager kun oplysninger om selve transaktionen (beløb, tidspunkt og betalingsmåde).

3.3 Globus Data og øvrige databehandlere

Globus Data ApS behandler data efter vores instruktioner, og der er indgået en databehandleraftale mellem Globus Data og B.93. Data opbevares på EU-servere hos OVH Cloud (ISO 27001:2022-certificeret).

Globus Data bruger følgende underdatabehandlere:

• TeamViewer Germany GmbH (fjernsupport) – Tyskland
• inMobile ApS (SMS-udsendelse fra Halbooking) – Danmark.

Alle Globus Datas underdatabehandlere opbevarer data på servere i EU/EØS. Hvis Globus Data skifter hostingudbyder, sker det til en udbyder i EU/EØS, og Tennisafdelingen får besked.

Boldklubben af 1893 bruger desuden Visma e-conomic A/S (Danmark) som regnskabsprogram for hele klubben. Halbooking overfører Tennisafdelingens bogføringsdata dertil via en integration.

Visma e-conomic er databehandler for Boldklubben af 1893, og der er indgået en databehandleraftale mellem klubben og Visma e-conomic. Visma e-conomic bruger underdatabehandlere i og uden for EU/EØS.

Overførsel til lande uden for EU/EØS sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet gyldigt overførselsgrundlag. Se Visma e-conomics databehandleraftale for detaljer.

Hvis du sætter flueben ved “Tilmeld nyhedsbrev”, når du opretter din profil i Halbooking, overføres dit navn og din e-mailadresse automatisk til Mailchimp. Se pkt. 9 om nyhedsbreve.

4. Manuelle lister og dokumenter

Ud over Halbooking behandler vi enkelte oplysninger manuelt:

• Ventelister: Føres i Excel og opdateres løbende. Pladser fornyes årligt, og hvis gebyr ikke betales, slettes man fra listen. Tidligere lister arkiveres i 2–5 år
• Medarbejder- og spillerlister: Indeholder oplysninger om ansatte og kontraktspillere
• Træningsprogrammer: Offentliggjort via Google Sheets (navn, årgang, træningstid).

4.1 Opbevaring

• Alle fortrolige dokumenter opbevares i klubbens Teams-miljø
• Træningsprogrammer ligger i klubbens Google Drev
• Adgang er begrænset: kun administrator og to chefer har adgang til medarbejder- og spillerlister; 5 trænere kan redigere træningsprogrammet, som alle medlemmer kan se
• Kontrakter opbevares i 5 år efter ophør. Arkiverede ventelister i 2–5 år.

5. Medarbejdere og kontraktspillere

For ansatte og kontraktspillere behandler vi følgende oplysninger:

• Data: Navn, adresse, telefon, e-mail, CPR-nummer, kontooplysninger (reg.nr. og kontonr.), anciennitet, løn- og prisoplysninger, kontraktstatus, medlemskab, nøgler/nøglebrik, børneattest, samt praktiske oplysninger om tøjstørrelser og udleveret udstyr
• Formål: Lønudbetaling, kontraktadministration, overblik over arbejdsforhold, dokumentation af børneattest, udlevering af nøgler og tøj, indberetning til SKAT samt generel driftsadministration
• Opbevaring: Kontrakter og dokumenter opbevares i klubbens Teams
• Adgang: Administrator i tennisafdelingen, sports- og driftschefen i tennisafdelingen samt klubchefen i moderklubben
• Sletning: Dokumenter opbevares i ansættelsesperioden og i 5 år efter ophør i henhold til bogføringsloven.

6. Billeder, video og omtale

6.1. Medlemmer, spillere og trænere

• Medlemmer indsender ofte selv billeder eller videooptagelser fra kampe, træning, stævner og andre events, som vi deler på sociale medier og på b93.dk
• Ved større arrangementer (kampe, turnering eller stævner) kan vi have en fotograf til stede, og billeder herfra kan ligeledes offentliggøres.
• Samtykke anses givet ved frivillig indsendelse eller ved deltagelse i arrangementer, hvor fotografering tydeligt finder sted.

6.2 Børn og unge under 15 år

• Når der deles billeder og videooptagelser af børn og unge under 15 år, søger vi deres forælders/værges eksplicitte samtykke – både for nye billeder og for eksisterende billeder som allerede ligger online – især hvis billederne bruges i markedsføringsmæssige sammenhænge
• Vi udviser særlig omsorg for ikke at dele billeder, som kunne udstille eller genere børn og unge.

6.3. Almen praksis

• Vi deler aldrig billeder eller videooptagelser af skader, konflikter eller potentielt voldelige episoder uden samtykke fra den portrætterede person
• Vi oplyser tydeligt når der tages billeder og hvad de skal bruges til
• Vi respekterer altid ønsker om at få fjernet billeder.

6.4 Sletning

Hvis du ikke ønsker at billeder af dig offentliggøres, eller hvis du efterfølgende ønsker billeder slettet, kan du kontakte os på tennis@b93tennis.dk, hvorefter vi fjerner dem hurtigst muligt.

7. Hjemmeside, web-analyse og cookies

• Vores hjemmeside er udviklet i WordPress og all booking og medlemshåndtering håndteres i Halbooking
• Der anvendes teknisk nødvendige cookies til drift
• Vi anvender Google Analytics til statistik over besøgende
• Cookie-bannere administreres i WordPress og Halbooking.

Vi bruger Google Analytics og Google Search Console til at analysere besøgende på b93.dk/tennis/ og booking-portalen b93.halbooking.dk og for at forbedre indholdet.

Google Analytics

• Formål: Statistik over antal besøgende, hvilke sider de besøger, hvor længe de bliver, enhedstype og geografisk placering. Bruges til at optimere indhold og brugeroplevelse
• Datatyper behandlet: IP-adresse, cookie-identifikator, browser-type, device-type (mobil/desktop), søgeord, geografisk placering baseret på IP, sessionsvarighed, besøgte sider
• Databehandler: Google Ireland Limited
• Databehandleraftale: Se Googles DPA
• Retsgrundlag: Dit samtykke til analytics- og statistik-cookies
• Googles privatlivspolitik: Find Googles privatlivsvilkår og læs mere om cookies.

Google Search Console

• Formål: At overvåge hvordan b93.dk/tennis vises i Google Søgning, analysere søgeord som brugere bruger, og identificere tekniske problemer med indeksering
• Datatyper behandlet: Søgeord bruger anvender, CTR (click-through rate), indekseringsstatus, interne links, eksterne links til siden
• Databehandler: Google Ireland Limited
• Retsgrundlag: B.93’s legitime interesse i at optimere søgebilledtekst og indeksering
• Googles privatlivspolitik: Se også Googles privatlivsvilkår.

8. Opbevaringsperiode

• Medlemsdata i Halbooking slettes eller anonymiseres automatisk, når brugeren ikke længere er aktiv
• E-mails og korrespondance opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at håndtere henvendelser
• Ansættelsesdokumenter slettes senest 5 år efter ophør.

9. Nyhedsbrev fra Tennisafdelingen

Tennisafdelingen sender løbende nyhedsbreve om turneringer, arrangementer, banebooking og klubaktiviteter. Hvis du tilmelder dig via vores hjemmeside eller ved oprettelse af profil i Halbooking, behandler vi dit navn og din e-mailadresse.

Formål: At informere dig om stævner, hold-kampe, banebooking, events og tilbud fra Tennisafdelingen.

Retsgrundlag: Dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, som du giver, når du tilmelder dig via denne side eller sætter flueben ved “Tilmeld nyhedsbrev”, når du opretter din profil i Halbooking.

System: Vi bruger Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) til at sende og administrere nyhedsbreve.

Afmelding: Du kan til enhver tid afmelde dig ved at klikke “Afmeld” i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

9.1 Mailchimp som nyhedsbrev-databehandler

• Mailchimp opererer under EU-U.S. Data Privacy Framework for EU-medlemmernes data til USA. Se Mailchimp DPA punkt 6.3(a).
• Hvis Data Privacy Framework invalideres, anvender Mailchimp Standard Contractual Clauses. Se Mailchimp DPA punkt 6.3(b).

10. Rettigheder

Som registreret har du ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få rettet urigtige oplysninger
• at få slettet oplysninger (medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem)
• at gøre indsigelse mod behandling eller begrænse den
• at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.

Anmodninger herom kan rettes til tennis@b93tennis.dk.