Privatlivspolitik for Tennisafdelingen i B.93

Her finder du privatlivspolitik for Tennisafdelingen i B.93.

Find også privatlivspolitikkerne for Fodboldafdelingen, B.93 Shoppen og B.93 Copenhagen ApS vedr. eksempelvis billetsalg til fodboldkampe på Østerbro Stadion.

Pr. 1. januar 2026.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i B.93 Tennis behandler personoplysninger om 
medlemmer, ansatte og kontraktspillere samt øvrige registrerede.

Vi lægger vægt på at beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, 
herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

B.93 Tennis
Ved Sporsløjfen 10
2100 København Ø
CVR: 53038719

2. Hvem behandler vi oplysninger om?

  • Medlemmer
  • Medarbejdere
  • Kontraktspillere
  • Personer på ventelister.
Kontakt vedrørende persondata

E-mail: tennis@b93tennis.dk
Telefon: 25751893

Kontaktperson for databeskyttelse

Pernille Marcussen
E-mail: pam@b93.dk

3. Behandling i Halbooking

Vores medlemsadministration, booking og kontingenthåndtering 
foregår i Halbooking, som leveres af Globus Data ApS. 
B.93 Tennis er dataansvarlig for oplysninger om vores medlemmer.

  • Globus Data ApS er databehandler og sørger for sikker drift, backup og systemfunktionalitet
  • Vi anvender kun almindelige kontakt- og medlemsoplysninger i systemet (navn, adresse, fødselsdato, 
telefon, e-mail m.m.).
  • Inaktive profiler anonymiseres/slettes automatisk efter en periode. Fakturaer opbevares i mindst 5 år i henhold til bogføringsloven.
  • Medlemmer kan til enhver tid se deres data, anmode om indsigt, få rettet oplysninger eller anmode om sletning (hvis der ikke er lovmæssige grunde til fortsat opbevaring).

4. Manuelle lister og dokumenter

Ud over Halbooking behandler vi enkelte oplysninger manuelt:

  • Ventelister: Føres i Excel og opdateres løbende. Pladser fornyes årligt, og hvis gebyr ikke betales, slettes man fra listen. Tidligere lister arkiveres i 2–5 år
  • Medarbejder- og spillerlister: Indeholder oplysninger om ansatte og kontraktspillere
  • Træningsprogrammer: Offentliggjort via Google Sheets (navn, årgang, træningstid).
Opbevaring
  • Alle fortrolige dokumenter opbevares i klubbens Teams-miljø
  • Træningsprogrammer ligger i klubbens Google Drev
  • Adgang er begrænset: kun administrator og to chefer har adgang til medarbejder- og spillerlister; 5 trænere kan redigere træningsprogrammet, som alle medlemmer kan se
  • Kontrakter opbevares i 5 år efter ophør. Arkiverede ventelister i 2–5 år.

5. Medarbejdere og kontraktspillere

For ansatte og kontraktspillere behandler vi følgende oplysninger:

  • Data: Navn, adresse, telefon, e-mail, CPR-nummer, kontooplysninger (reg.nr. og kontonr.), anciennitet, løn- og prisoplysninger, kontraktstatus, medlemskab, nøgler/nøglebrik, børneattest, samt praktiske oplysninger om tøjstørrelser og udleveret udstyr
  • Formål: Lønudbetaling, kontraktadministration, overblik over arbejdsforhold, dokumentation af børneattest, udlevering af nøgler og tøj, indberetning til SKAT samt generel driftsadministration
  • Opbevaring: Kontrakter og dokumenter opbevares i klubbens Teams
  • Adgang: Administrator i tennisafdelingen, sports- og driftschefen i tennisafdelingen samt klubchefen i moderklubben
  • Sletning: Dokumenter opbevares i ansættelsesperioden og i 5 år efter ophør i henhold til bogføringsloven.

6. Billeder og omtale

  • Medlemmer indsender ofte selv billeder fra turneringer og events, som vi deler på sociale medier
  • Ved større arrangementer kan vi have en fotograf til stede, og billeder herfra kan ligeledes offentliggøres
  • Samtykke anses givet ved frivillig indsendelse eller ved deltagelse i arrangementer, hvor fotografering tydeligt finder sted
  • Vi respekterer altid et ønske om at få fjernet billeder.

7. Hjemmeside og cookies

  • Vores hjemmeside er udviklet i WordPress og all booking og medlemshåndtering håndteres i Halbooking
  • Der anvendes teknisk nødvendige cookies til drift
  • Vi anvender Google Analytics til statistik over besøgende
  • Cookie-bannere administreres i WordPress og Halbooking.

8. Opbevaringsperiode

  • Medlemsdata i Halbooking slettes eller anonymiseres automatisk, når brugeren ikke længere er aktiv
  • E-mails og korrespondance opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at håndtere henvendelser
  • Ansættelsesdokumenter slettes senest 5 år efter ophør.

9. Rettigheder

Som registreret har du ret til:

  • at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • at få rettet urigtige oplysninger
  • at få slettet oplysninger (medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem)
  • at gøre indsigelse mod behandling eller begrænse den
  • at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.

Anmodninger herom kan rettes til tennis@b93tennis.dk.